Adakalanya file yang berada dalam folder briefcase mail Zimbra kita, akan kita share ke rekan yang lain. Berikut adalah cara untuk melakukan Sharing Briefcase di Zimbra


A. Buat terlebih dahulu folder yang akan disharing. Jika sudah ada folder yang akan disharing, skip ke langkah B.

1. Klik kanan icon “Add folder”

2. Beri Nama Folder Tersebut. Silakah taruh di bawah Briefcase. Lalu Klik OK
3. Folder Baru sudah terbentuk

B. Cara Sharing Briefcase di akun yang akan melakukan sharing.
1. Klik kanan folder yang akan melakukan sharing, Lalu klik “Share Folder”
2. Ada 3 mode sharing. Yaitu:
a. Share dengan internal users atau group. Share ini dimaksudkan untuk membagi pakai Briefcase kita pada rekan kerja BPPT dengan email tujuannya itu email Zimbra juga. Kelebihannya, user yang dituju bisa menggunakan mode Manager (Akun yang dituju sanggup mengedit, menambah, menghapus isi dalam briefcase yang telah dishare). Anda SANGAT DISARANKAN untuk hanya melakukan mode yang ini.
-Silakan isi email orang yang dituju, dipisahkan dengan tanda “;”
-Silakan role nya dipilih sesuai kebutuhan: Mode None, View, Manager, atau Admin.
-Klik OK
b. External Mode. Mode ini digunakan jika ingin membagipakai briefcase kepada user non-ZimbraBPPT. Namun user yang dituju hanya sanggup untuk View mode saja. User yang dituju juga akan ditanya password terlebih dahulu sebelum mellihat isi briefcase
c. Mode Pubic. Mode ini digunakan jika ingin membagipakai briefcase kepada orang lain siapapun tanpa harus memasukkan password.
3. Setelah Klik OK dan selesai, anda bisa melihat juga status sharing dari folder tersebut dengan cara klik kanan folder yang ingin anda lihat statusnya. Lalu pilih “Edit Properties”
4. Terlihat di Folder Properties, bahwa folder tersebut statusnya sedang dishare dengan akun @bppt.go.id dengan Mode Internal Users dengan Role “Manager”

C. Cara Sharing Briefcase di akun yang dituju
1. Anda akan menerima email dari akun yang akan melakukan sharing
2. Buka email tersebut. Lalu klik “Accept Share”
3. Pada Jendela “Accept Share” akan terlihat settingan yang akan dikonfirmasi terlebih dahulu. Klik Yes
4. Akan langsung terlihat folder baru hasil sharingan di user yang dituju ini.

Sekian, semoga bermanfaat